Fallstudie

Sofortiger Kundenkontext im Callcenter durch SAP-gestützte Anrufererkennung

Abgeschlossen
Fertigung
Sofortiger Kundenkontext im Callcenter durch SAP-gestützte Anrufererkennung

Zusammenfassung

Im Kundenservice zählt jede Sekunde. Wir haben ein Tool gebaut, das eingehende Rufnummern erkennt und mit SAP-basierten Kundendaten verknüpft, sodass Agents beim Abheben sofort sehen, welches Unternehmen anruft — und was offen ist.

Kunde

Würth IT

Fertigung
Mit Sitz in Deutschland
  • SAP-Integration
  • Telefonie-Events
Die Aufgabe

Herausforderung

Agents verloren wertvolle Zeit damit, Anrufende zu identifizieren und anschließend deren Kontext manuell zu recherchieren — besonders bei Geschäftskunden mit mehreren Gesellschaften, Ansprechpartnern und offenen Vorgängen. Jeder Kundenkontakt begann mit unnötiger Reibung.

Die Aufgabe
Unsere Lösung

Ergebnisse

Agents steigen schneller und mit weniger manueller Recherche ins Gespräch ein. Kürzere Reaktionszeiten, weniger operative Reibung und bessere Servicequalität beim Erstkontakt.

Unsere Lösung
Die Arbeit

Was wir gebaut haben

Ein Tool, das eingehende Rufnummern erkennt, mit relevanten SAP-Datensichten abgleicht und den passenden Kontext für Service oder Vertrieb bereitstellt: Unternehmen, offene Aufträge, Servicefälle und zugehörige Informationen — angereichert genau in dem Moment, in dem der Anruf eingeht.

Die Arbeit
Unterstützende Plattformen & Tools

Fazit

Die besten Service-Tools sind nicht die größten Systeme, sondern die mit dem präzisesten Nutzen in der Situation. Die richtige Information im genau richtigen Moment steigert Effizienz und Kundenerlebnis zugleich.

Unterstützende Plattformen & Tools

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